各位理事：
为规范有序完成本届理事会换届选举工作，严格依照章程及相关管理规定，总结本届理事会履职工作，审议换届相关事宜，筹备部署新一届理事会工作，经研究决定，召开理事会换届专项会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2026年11月XX日 9：00
二、会议地点
博艺文创园二楼会议中心
三、参会人员
全体理事会成员
四、会议主要议程
1、听取并审议上一届理事会任期工作总结报告；
2、听取并审议上一届理事会任期财务收支情况报告；
3、审议换届工作方案、会议选举办法及相关议事规则；
4、审议新一届理事会理事、负责人候选人提名名单及监票人、计票人建议名单；
5、全体理事研讨换届工作相关注意事项、章程修订及后续工作衔接事宜；
6、部署换届后续工作，明确新一届理事会工作方向与重点任务。
五、有关要求
1、请各位理事高度重视本次会议，合理安排个人时间，准时参会，不得无故缺席、迟到、早退。确有特殊情况无法参会者，须提前XX个工作日向秘书处提交书面请假申请，经批准后方可缺席。
2、参会人员请提前梳理分管工作情况、存在问题及意见建议，做好参会准备，确保会议高效务实、取得实效。
3、参会期间请严格遵守会场纪律，将手机调至静音或关机状态，不随意走动、不交头接耳，自觉维护会场秩序。
4、请各位理事于XXXX年XX月XX日前确认参会情况，将参会回执（或确认信息）发送至秘书处。
六、联系方式
联系人：马竞
联系电话：15538855688
特此通知。
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